upmPosted in Audit Mutu Internal, RTM

         Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) adalah rapat evaluasi formal yang dilakukan jajaran manajemen terhadap penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal di Akademi Farmasi Yamasi (Akfar Yamasi). Kegiatan RTM ini dijadikan sebagai agenda rutin Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) Akfar Yamasi untuk meninjau kinerja sistem manajemen mutu dan kinerja pelayanan institusi serta memastikan kelanjutan, kesesuaian, kecukupan dan efektivitas sistem manajemen mutu dan sistem pelayanan.

Peninjauan kinerja sistem manajemen mutu dan kinerja pelayanan institusi dilakukan berdasarkan materi berupa hasil audit mutu internal (AMI) program studi dan unit-unit lain, umpan balik dari stakeholder, hasil survei kepuasan stakeholder, kinerja layanan, kinerja dosen, pencapaian sasaran mutu/indikator kinerja, serta status tindak lanjut dari hasil tinjauan manajemen sebelumnya

RTM ini merupakan tindak lanjut pelaksanaan Audit Mutu Internal yang telah dilaksanakan pada periode tahun 2021/2022. Hasil pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI)  dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen yang dihadiri dan dipimpin langsung oleh direktur Akademi Farmasi Yamasi beserta seluruh unit pelaksana tugas yang ada. RTM merupakan merupakan tahapan yang strategis untuk memanfaatkan hasil AMI sebagai bagian dari aspek pengendalian dalam PPEPP.

Luaran atau hasil yang diharapkan dari RTM berupa kebijakan, keputusan, dan/atau tindakan untuk peningkatan sistem dan hasil layanan,  pemenuhan kebutuhan sumber daya, identifikasi perubahan-perubahan yang diperlukan baik pada sistem penjaminan mutu maupun sistem pelayanan, penyediaan sumber daya dan fasilitas yang perlu dilakukan agar sistem penjaminan mutu dan sistem pelayanan menjadi efektif.

Tujuan Kegiatan

Tujuan umum RTM  adalah membahas dan menyusun kebijakan dan/atau tindakan sistem manajemen dan pelayanan institusi untuk memastikan kesesuaian, kecukupan serta keefektifan manajemen mutu berjalan secara konsisten.

Tujuan khusus RTM adalah membahas tindak lanjut temuan AMI. RTM dilakukan untuk memastikan apakah temuan AMI dapat ditindaklanjuti dengan baik dan memastikan apakah sistem mutu berjalan efektif dan efisien. Rapat tinjauan ini mencakup penilaian untuk peningkatan dan perubahan sistem penjaminan mutu, termasuk kebijakan dan sasaran mutu.

Lingkup Bahasan

Lingkup bahasan RTM Akfar Yamasi Tahun 2021/2022 berdasarkan hasil audit mutu internal yang disajaikan berdasarkan standar sebagai berikut:

  1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
  2. Tata Pamong, Tata Kelola, Kerjasama dan Penjaminan Mutu
  3. Kemahasiswaan
  4. Sumber Daya Manusia
  5. Keuangan, Sarana Prasarana dan Sistem Informasi
  6. Pendidikan
  7. Penelitian
  8. Pengabdian Masyarakat
  9. Luaran dan Capaian Tridharma

Lampiran :

  1. Laporan RTM Tahun 2020/2021
  2. Laporan RTM Tahun 2021/2022